Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 8. října 2026. Verze 1 tohoto dokumentu.
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, když používáte platformu International DISC Institute – veřejný web, adresář absolventů, kampus, kde se skládají zkoušky, a sekce pro lektory a administrátory – a co s tím můžete dělat.
1. Kdo odpovídá za vaše údaje
Správcem je International DISC Institute, nezisková organizace registrovaná ve Spojených státech pod číslem 6226774, se sídlem na adrese 8 The Green, Suite B, Dover, DE 19901, USA. S jakýmkoli dotazem týkajícím se vašich údajů nebo pro uplatnění vašich práv pište na info@interdisc.org. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.
Zástupce ve Švýcarsku (švýcarský spolkový zákon o ochraně údajů): Brigite Schuler, Schaffhauserstrasse 5, 8212 Neuhausen am Rheinfall, Švýcarsko. Zástupce v Evropské unii (čl. 27 GDPR): Brigite Schuler, Calle Gaztambide 81, 28003 Madrid, Španělsko.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme pouze údaje, které nám poskytnete, údaje vzniklé při používání platformy nebo údaje zadané osobou, která vás pozvala (institutem nebo vaším lektorem). Údaje nekupujeme ani neprodáváme.
| Údaje | Účel | Právní základ |
|---|---|---|
| Účet: jméno, e-mail, heslo (uložené pouze jako bcrypt hash), role, jazyk, země, město, profilová fotografie | Poskytování služby a umožnění přihlášení | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Zkoušky: pokusy, odpovědi, výsledky, hodnocení a vámi přiložené soubory | Vaše hodnocení a vydání certifikace | Plnění smlouvy |
| Diplomy a pečetě: vaše jméno, zkouška, číslo, výsledek, datum vydání a datum skončení platnosti | Vydání certifikace a umožnění třetím stranám ji ověřit pomocí QR kódu | Plnění smlouvy |
| Profil v adresáři: zobrazované jméno, fotografie, země, město, jazyky, životopis, specializace, společnost, odkazy na sociální sítě, webové stránky | Vaše zobrazení ve veřejném adresáři absolventů. Sami rozhodujete, zda je váš profil viditelný a co zobrazuje | Plnění smlouvy |
| Předplatné: úroveň, stav, data a identifikátory zákazníka a předplatného ve Stripe. Vaši kartu nikdy nevidíme ani neukládáme | Účtování a obnovování placených certifikací a tarifů adresáře | Plnění smlouvy; právní povinnosti (účetnictví) |
| Kontaktní formulář: jméno, příjmení, e-mail, telefon, země, město a zpráva | Odpověď na váš dotaz. Kontakt se ukládá v našem e-mailovém nástroji. K odběru žádného newsletteru vás nepřihlašujeme | Vaše žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b)) a náš oprávněný zájem na jejím dalším vyřízení (čl. 6 odst. 1 písm. f)) |
| Přijetí Podmínek a těchto zásad: dokumenty, verze, jazyk, IP adresa, prohlížeč a datum | Prokázání, co a kdy jste přijali | Právní povinnost a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. c) a f)) |
| Volba ohledně cookies: kategorie, verze zásad, jazyk, zkrácená IP adresa, prohlížeč a datum | Prokázání vašeho souhlasu nebo odmítnutí | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)) |
| Zabezpečení: neúspěšné pokusy o přihlášení (e-mail, IP adresa), auditní záznam administrace, záznam chyb | Ochrana účtů a platformy | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)) |
3. Automatizované hodnocení
Otevřené odpovědi mohou být hodnoceny s pomocí umělé inteligence (OpenAI). Odesíláme pouze otázku, vaši odpověď, vzorové řešení a hodnoticí kritéria: nikdy vaše jméno ani e-mail. Lektor nebo administrátor může kterékoli hodnocení přezkoumat a změnit a vy můžete požádat o přezkoumání člověkem, když nám napíšete.
4. Kdo vaše údaje dostává
Ostatní uživatelé vidí jen to, co jim platforma zobrazí: váš lektor vidí vaše zkoušky; váš profil v adresáři může vidět kdokoli, pokud jej nastavíte jako viditelný, a kdokoli, kdo má vaši pečeť, může ověřit vaši certifikaci, dokud váš účet existuje. Využíváme tyto poskytovatele, kteří pro nás zpracovávají údaje na základě smlouvy:
| Poskytovatel | K čemu | Kde |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Aplikační server a databáze | Helsinky (Finsko) |
| DigitalOcean LLC | Zálohy databáze a úložiště souborů (diplomy, pečetě, fotografie, obrázky ke zkouškám) | Amsterdam (Nizozemsko) |
| Mailjet (Sinch) | Transakční e-maily a seznamy kontaktů | Evropská unie |
| OpenAI | Hodnocení otevřených odpovědí | Spojené státy |
| Stripe | Platby a předplatné | Evropská unie a Spojené státy |
| Google (reCAPTCHA) | Ochrana kontaktního formuláře před spamem | Spojené státy |
| Sentry | Hlášení chyb aplikace (evropský region, bez nahrávání relací) | Evropská unie |
| Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Meta a Microsoft Clarity | Pouze pokud přijmete příslušné cookies: viz Zásady používání cookies | Spojené státy |
Údaje můžeme zpřístupnit také tehdy, vyžaduje-li to zákon nebo příslušný orgán.
5. Mezinárodní předávání údajů
Náš server, databáze, zálohy a soubory se nacházejí v Evropské unii. Někteří poskytovatelé (OpenAI, Stripe, Google, Meta, Microsoft) mohou zpracovávat údaje ve Spojených státech. Opíráme se o rámec EU-USA pro ochranu osobních údajů (EU–US Data Privacy Framework), pokud je poskytovatel certifikován, a jinak o standardní smluvní doložky Evropské komise.
6. Jak dlouho vaše údaje uchováváme
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Účet, zkoušky, diplomy, pečetě a profil v adresáři | Po dobu existence vašeho účtu |
| Evidence vydaných certifikací po smazání vašeho účtu | Po dobu existence institutu, stejně jako evidence kvalifikací kterékoli vzdělávací instituce |
| Záznam o smazání (bez vašeho e-mailu: pouze jeho hash) | Stejná doba jako u evidence certifikací |
| Záznam voleb ohledně cookies na našem serveru | 24 měsíců, poté se automaticky smaže |
| Vypršelé relace, ověřovací odkazy a pozvánky | Automaticky se smažou po vypršení platnosti (pozvánky 90 dní po vypršení platnosti) |
| Neúspěšné pokusy o přihlášení | Automaticky se smažou po uplynutí doby zablokování |
| Platební údaje | Po dobu požadovanou účetními a daňovými předpisy |
| Vaše volba ohledně cookies ve vašem prohlížeči | 12 měsíců, poté se vás zeptáme znovu |
7. Smazání účtu
Chcete-li svůj účet smazat, napište na info@interdisc.org z e-mailové adresy účtu. Administrátor vám nejprve, budete-li si to přát, zašle kopii vašich údajů (JSON) a poté je smaže. Odpovídáme do jednoho měsíce.
- Ztratíte přístup a váš účet i profil v adresáři zmizí.
- Vaše diplomy a pečetě budou smazány i se soubory a QR kódy přestanou vaši certifikaci ověřovat.
- Jako každá vzdělávací instituce vedeme interní evidenci vydaných certifikací (jméno uvedené na certifikátu, zkouška, číslo, datum a výsledek). Vidí ji pouze naši administrátoři, nikdy se nezveřejňuje a není propojena s vaším e-mailem: uchováváme pouze jeho hash, abychom rozpoznali vaši případnou pozdější žádost.
8. Vaše práva
Můžete požádat o přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování. Pište na info@interdisc.org; je to zdarma a odpovídáme do jednoho měsíce. Svou volbu ohledně cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v dolní části stránky.
Můžete také podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v zemi Evropského hospodářského prostoru, kde žijete nebo pracujete, u švýcarského Federálního pověřence pro ochranu údajů a informací (FDPIC) nebo u britského Úřadu informačního komisaře (Information Commissioner’s Office, ICO).
9. Nezletilí
Účty jsou určeny pouze osobám starším 16 let nebo osobám, které dosáhly vyššího minimálního věku stanoveného právem země jejich bydliště. Pokud se domníváte, že nám údaje poskytl nezletilý, napište nám a my je smažeme.
10. Zabezpečení
Používáme HTTPS, hashovaná hesla, řízení přístupu na základě rolí s auditním záznamem pro administrátory, omezení počtu pokusů o přihlášení a zablokování účtu a zálohy. Pokud by porušení zabezpečení ohrozilo vaše údaje, oznámíme to příslušnému dozorovému úřadu a v případech, kdy to bude vyžadováno, i vám.
11. Změny a jazykové verze
Každou změnu zveřejníme na této stránce s novým datem a číslem verze, a pokud bude podstatná, informujeme vás o ní předtím, než začne platit. Tento dokument je zveřejněn v několika jazycích. Překlady poskytujeme pouze pro usnadnění; v případě rozdílů mezi jednotlivými verzemi má přednost anglická verze.